O Núcleo de Excelência em Tecnologias Sociais (NEES) é formado por um time de 160 pesquisadores e 343 alunos de graduação e pós-graduação ligados a diversas universidades. O trabalho realizado por eles é frequentemente apresentado no Brasil e no exterior. Para facilitar e agilizar a viagem e estadia desses pesquisadores, alunos e demais colaboradores, o NEES criou uma Central de Diárias e Passagens (CDP).
“A Central é importante tanto para a melhoria das operações, quanto em termos financeiros. A CDP vai ajudar a simplificar e agilizar os processos de reserva, emissão e controle de diárias e passagens aéreas. Isso resultará em economia de tempo, redução de custos e maior conformidade com as políticas de governança do NEES”, destaca o gerente administrativo do núcleo, Kléber Santos.
Ele informa que a central vai oferecer suporte e assistência aos pesquisadores antes e durante a viagem. “Também na prestação de contas das viagens, garantindo um serviço ágil e produtivo”, enfatiza Kléber. A CDP será coordenada por Luciana Gusmão.
O procedimento será simples e resultará no preenchimento de dois formulários, um para requisição de diárias e/ou passagens e outro para prestação de contas. Depois de realizada essas solicitações, a CDP fará a operacionalização dos pedidos. Será gerado um número de requisição que vai ser enviado por e-mail para o pesquisador. Em até cinco dias após o término da viagem, ele deverá enviar a prestação de contas.
Dúvidas ou sugestões podem ser enviadas para o e-mail cdp@nees.ufal.br.
Para visualizar o Formulário de Requisição de Diárias e Passagens, clique aqui!
Para visualizar o Formulário de Prestação de Contas, clique aqui!