O Núcleo de Excelência em Tecnologias Sociais (NEES) conta agora com o Escritório de Projetos e Processos. Os objetivos são gerenciamento e acompanhamento dos projetos, mapeamento dos processos e gestão de riscos. Isso permitirá uma visão mais integrada do núcleo, possibilitando melhores resultados e mais produtividade.
Atuam no NEES dezenas de pesquisadores e professores de diversas áreas que trabalham para gerar novos conhecimentos, elaborar estudos e desenvolver soluções tecnológicas capazes de impactar positivamente todo o ecossistema educacional brasileiro.
“O NEES vem crescendo, sobretudo nos últimos dois anos. Diante do aumento de projetos, percebemos a necessidade de criar um escritório para acompanhar melhor os projetos, as metas, os resultados e os riscos”, explica o diretor executivo de Gestão, Edmilson Fialho.
Atualmente o núcleo desenvolve 14 projetos. “O escritório está focado no tripé da melhoria da gestão, mapeamento dos processos e gestão de riscos”, destaca Fialho.
ATIVIDADES
Para liderar a gestão dos projetos e coordenação geral do escritório foi convidado Washington Almeida. O acompanhamento dos projetos permite avaliar o progresso, identificar desvios e tomar medidas corretivas quando necessário, o que garante que as ações estejam alinhadas com os objetivos organizacionais, favorecendo que sejam concluídos dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos.
À frente do mapeamento dos processos está Vinícius Lolis Milani. O gerenciamento e mapeamento dos processos são fundamentais para entender como as atividades são realizadas, identificar possíveis gargalos, melhorar a eficiência e promover a padronização.
Ao documentar e analisar os processos existentes, o escritório pode identificar oportunidades de otimização, redução de desperdícios e aumento da produtividade.
A gestão de riscos, sob a responsabilidade de Fernando Escobar, é essencial para antecipar e mitigar possíveis problemas e incertezas que possam impactar negativamente, tanto os projetos quanto a operação dos processos.
Ao identificar e avaliar os riscos envolvidos, é possível desenvolver planos de contingência, implementar medidas preventivas e monitorar continuamente os riscos ao longo do ciclo de vida dos projetos e dos processos, minimizando assim os impactos negativos e aumentando as chances de sucesso.
